一、 系统概述
会见室探访会见管理系统主要是对在押人员的会见过程进行管理,即掌握会见动态,防止通风报信和违禁物品传递等意外事件的发生,以便干警掌握在押人员的思想动态,有的放矢的作好教育改造工作,系统包括:会见管理系统、会见登记系统、会见通知显示及自动广播系统。
监所会见管理系统使用电话对讲,系统应具备强拆、强插、多方通话功能,根据规范要求,需要对对话的内容进行监听,同时将会见双方图象与声音记录、归档,并在计算机控制下的实施多、单路或全部监听、录音、录像、回放功能。
二、系统总体设计
(一) 系统功能
1、会见管理系统
l 会见通话
支持会见人与在押人员一对一通话,所有会见电话之间互不干扰,并且支持两个会见人与一个在押人员对话,一个干警监听,即2+2模式,同时进行四方通话。
l 监听干警控制功能
监听干警具有对在押人员通话的全程过程实施完全控制功能,即在在押人员与会见人的指定通话时间中,监听干警可以既可以随时中断会话过程,也可以随时进行强插,或者是中止某一方的会话。
多明干警可通过耳唛任意监听多个卡位的会见情况。
l 会见录音
对会见进行全程录音,录音完全自动启动,无需任何人工操作。并可设置初始通话时间,录音文件应能保留15天以上。
l 会见监控
会见信息显示
实时显示每个会见卡位的信息和状态变化。可显示的信息有:座位号、会见状态、在押人员姓名、会见人姓名、相互关系、会见备注、通话时长,负责干警姓名、监听状态等。允许直接选择一个会见查询其详细信息,详细信息包括:在押人员详细信息、会见人详细信息、负责干警详细信息。
会见过程控制
可以设置会见通话的时间,在通话结束前2分钟有“Bi、Bi”音提示,会见结束前10秒有“Do、Do”音提示,直至通话结束。
会见过程中,可以中止/恢复任何一个会见的通话,并可增加通话时间;
以上操作支持现场执勤干警直接控制,也支持网络上任何一个网络终端通过控制台进行控制。
l 会见监听
1) 通话监听
会见过程中,现场值班干警可以通过会见管理系统对任何一个会见进行实时监听、监视,支持对多个会见同时进行监听;
同时支持,网络上任何一个网络终端通过控制台,使用声卡进行实时监听。
2) 插话
会见过程中,现场值班干警可以通过电话对任何一个会见进行插话,实现与在押人员、会见人的三方通话。
3)强插拆
如发现违规现象,干警可直接中止双方通话。
l 录音管理
1) 录音查询
可以使用多种条件对会见录音进行查询和回放,并且可以任意条件进行组合查询;
录音查询结果可以根据任意信息进行排序;
允许直接选择一条录音,查询相关在押人员、会见人、干警的详细信息;
提供多种快捷查询方式,不需要输入任何查询条件,只需要双击快捷查询,则立即查询出所有符合条件的记录,例如:查询今日所有录音、查询昨日所有录音、查询某一分监区所有录音等。
允许自定义快捷查询,极大的方便了用户根据自己的业务需要来定制查询,节省工作时间,提高工作效率。
2) 录音播放
提供多媒体播放器的录音播放界面,可以开始、停止、暂停播放,实时显示播放进度条,可以直接拖拉进度条定位播放点。
在播放过程中,可以显示当前播放录音的详细信息,同时可以对该录音进行会见编辑、删除、备份、锁定、导出、备注。
在播放对时,可以选择播放下一条录音或者上一条录音。
3) 会见编辑
对录音相对应的会见情况可以进行编辑。
4) 录音删除
对查询返回的录音可以选择单条、多条或者全部进行删除,删除录音的同时将录音记录和录音文件同时删除。
5) 录音备份
对查询返回的录音可以选择单条、多条或者全部进行备份,备份时将录音记录和录音文件都进行了备份。
6) 录音锁定
对查询返回的录音,可以根据重要性,选择单条、多条或者全部进行锁定,锁定后的录音不能被删除。
7) 录音导出
对查询返回的录音可以选择单条、多条或者全部,将对应的录音文件直接保存到U盘或者磁盘。
8) 录音备注
对查询返回的录音可以选择单条、多条或者全部进行删除,删除录音的同时将录音记录和录音文件同时删除。
l 用户管理
对于会见系统的使用者可以根据需要定义多个用户,分级密码权限管理,每个用户根据权限的不同,可以使用的功能也不同。
采用Windows 2000以上的管理体系,具有很高的安全性;将用户分为不同的用户组,对各用户组分别赋予不同的权限,每个用户都属于一个用户组。
提供了详细的权限划分机制,多达十余种权限级别,各级别可以互相组合使用,方便了权限的灵活分配,同时也保证了数据的安全管理。
l 在押人员管理
可以新建、修改和删除在押人员信息,在押人员信息包括:在押人员编号、在押人员姓名、分监区号、在押人员级别号、在押人员备注等。
在押人员查找:可以根据各种条件组合查询,定位在押人员记录,提供模糊匹配功能。
可以编辑在押人员级别表,在押人员级别包含信息:在押人员级别号,级别说明。
2、会见显示及自动广播系统
会见显示及自动广播系统是指家属通过会见登记后在候见厅等候会见的管理系统。在会见登记后,会见记录自动在LED(或显示器)上显示出来,通知XX家属在XX卡位等待会见,并且广播系统自动广播相关信息。
l 备份管理
提供手动备份和自动备份两种方式。
自动备份可以设置多种备份条件。
备份介质支持:磁盘、DVD光盘、磁带。
对备份的录音录像可以进行管理,可以对备份的录音录像进行查询和回放,根据需要可以将备份的录音录像恢复到系统中。
l 磁盘管理
可以设置磁盘报警空间和停止录音空间,系统自动根据磁盘剩余空间进行语音报警和停止录音录像,防止系统崩溃。
可以自动清理磁盘,根据预先设置的条件,当磁盘剩余空间不足时,系统自动根据条件清除旧的录音。
l 统计分析
可以对会见情况按照各种条件进行统计,形成报表。
l 远程调用
利用终端用户软件,根据用户权限,通过区域网,对会见内容实时监听或查询与监所信息化系统集成会见内容。
3、软件功能
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l 会见录音:设置使用会见电话系统的用户,以及用户的权限,以及对系统的运行参数进行配置。
l 监听:设置犯人的信息,主要设置犯人的基本信息,以及特批电话信息。
l 插话:设置干警的信息,主要设置干警的基本信息。
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录音系统界面
l 切断:实时监控所有会见电话的状态,并且可以对会见电话进行实时监听。
l 录音查询:检索会见电话录音记录,查看录音记录详细信息,对录音记录可以进行回放、注释、锁定、备份、导出和删除。
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远程查询系统界面
4、会见电话
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